SARLAFT.co es una Aplicación que automatiza el acceso a listas vinculantes, restrictivas y otras (en adelantes “las listas”); todas extractadas de sitios web públicos. Los resultados se presentan de manera estructurada de forma tal que el nombre el e identificación de una persona natural o jurídica sea comparado con las listas y devuelva como resultado, si encuentra coincidencia(s) con la respuesta “SI”, o de no encontrar coincidencias con la respuesta “NO”.
Se encuentran tres clases de listas a saber: 1) Listas vinculantes que son: 1.1.) Designación de terroristas de las Naciones Unidas; 1.2.) Designación de Organizaciones Terroristas Unión Europea; 1.3.) Lista de Personas designadas como Terroristas de la Unión Europea; 1.4.) Lista de Organizaciones Terroristas por los Estados Unidos; 1.5.) Lista de Personas designadas como Terroristas por los Estados Unidos y 1.6.) Specially Designated Nationals List (SDN) – Lista OFAC. 2) Listas de posibles personas PEPS: personas que de alguna manera ocupen u haya ocupado un cargo público prominente en cualquier país. 3) Listas restrictivas: las demás listas consultadas.
Los Servicios y su contenido pueden estar sujetos a modificaciones y disponibilidad de los mismos. MR. MASON se reserva el derecho a realizar cambios en sus Servicios y los canales o medios a través de los cuales son prestados, sin que esto genere ningún tipo de responsabilidad frente a sus Miembros.
Registro: Únicamente podrán registrarse en Sarlaft.co mayores de edad, domiciliados en la República de Colombia.
El interesado deberá completar un proceso de registro, el cual solo podrá realizarse a través de un Usuario activo de Sarlaft.co. Toda la información que se suministre debe ser correcta, completa y actualizada. Toda la información suministrada será tratada de conformidad a nuestra Política de Privacidad de la Información, las cuales el Usuario aprueba al aceptar estas condiciones
Una vez se registre en el sistema de Sarlaft.co, se deberá escoger uno de los planes de membresía; al darse el pago exitoso de la membresía, el nuevo Miembro recibirá en el correo electrónico registrado el valor completo de la membresía y el acceso a la app.
A partir de este momento el nuevo Miembro tendrá habilitada la posibilidad de verificar de manera previa, durante y posterior el contenido de la publicidad, limitado por el número de veces establecido en la membresía adquirida.
MASON comercializa diversos planes de difusión de coincidencia en listas, los cuales serán pactados individualmente. Entendiéndose que los datos personales tratados por MR. MASON son públicos, tomados de páginas web públicas, no existe necesidad de obtener autorización de los titulares.
El sitio web y los servicios de Sarlaft.co están disponibles en todo el mundo, sin embargo, se resalta que su efecto jurídico vinculante aplica en Colombia.
Todo el contenido que aparece en el Sitio Web, incluidos el texto, el diseño del sitio, logotipos, gráficos, iconos e imágenes, marcas comerciales y otros activos de propiedad intelectual, así como su selección, montaje y disposición, son propiedad exclusiva de MR. MASON, los cuales son objeto de protección legal al ser derechos de Propiedad Intelectual e Industrial de MR. MASON.
MASON no hace u otorga garantías, expresas o implícitas, incluidas, entre otras, las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular u otras violaciones de los derechos con la máxima extensión permitida por la ley aplicable.
MASON se compromete a realizar los esfuerzos razonables para que todo el contenido de la Aplicación esté correcto y actualizado, y que la Aplicación opere sin interrupción y libre de errores. Sin embargo, no se garantiza que lo anterior opere en todo momento, por lo cual MR. MASON no asumirá responsabilidad alguna en caso de presentarse lo anterior y más en una situación que se encuentre por fuera de su control, obedezca algún mantenimiento, se presente un ataque de un tercero o virus, se vulnere la seguridad del sitio web, se presenten demoras en operaciones, fallas en transmisiones o alguna circunstancia de caso fortuito o fuerza mayor.
En la medida en que sea válido según la naturaleza del Servicio que presta la Aplicación y la normativa que resulte aplicable, al presente documento se aplicarán las leyes colombianas relativas a la solución de conflictos.
Las Partes acuerdan una etapa de arreglo directo a través del mecanismo de la amigable composición con terceros entre las partes hasta treinta (30) días calendario a partir de la potencial controversia.
A pesar de lo contenido en los Términos Aplicables, no se exigirá a Las Partes que cumplan sus obligaciones, en todo o en parte, en la medida en que la provisión de tales obligaciones se vuelva imposibles de realizar como resultado de una causa o causas fuera del control razonable de Las Partes (incendios, inundaciones, tormentas, terremotos u otros actos de la naturaleza, disturbios, guerra, terrorismo, rebelión u otros actos de guerra o disturbios civiles, interrupciones de servicios públicos, huelga, bloqueo, cualquier ley, demanda u otros requisitos de cualquier entidad gubernamental, y todas las demás causas fuera del control razonable de Las Partes), incluidos los requisitos tecnológicos inviables, los “hacks” o en la medida en que el desempeño de dichos servicios requiera que Las Partes violen las leyes, normas o reglamentos aplicables o darían lugar a el incumplimiento de cualquier acuerdo previo con un tercero. Cuando se vean afectadas por tal evento, Las Partes deberán notificar de inmediato a la otra parte de la ocurrencia de tal evento y describir con detalles razonables la naturaleza del evento, y utilizar esfuerzos comercialmente razonables para reanudar el cumplimiento de sus obligaciones bajo estos términos tan pronto como sea posible.
MASON SAS S.A.S. (en adelante “MR. MASON SAS”) provee información de mejores prácticas, normatividad, actualidad y herramientas para la gestión de riesgos, la verificación de antecedentes reputacionales, y el conocimiento de contrapartes para prevenir actividades ilícitas o irregulares. Para ello, la empresa ofrece un portafolio de servicios profesionales que implican la recolección, almacenamiento, uso, circulación y/o supresión de datos personales (en adelante denominado el “tratamiento”).
Dando cumplimiento a los artículos 15 y 20 de la Constitución Política Nacional, a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios, el desarrollo jurisprudencial dado por la Corte Constitucional y las instrucciones emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio, MR. MASON SAS garantiza de forma integral la protección y el ejercicio del derecho fundamental de Habeas Data respecto a todos los titulares de datos personales con los cuales tenga relación sea como responsable o sea como encargada de su tratamiento, según corresponda.
MASON SAS se encuentra comprometido en asegurar la transparencia y seguridad del tratamiento de datos personales y en realizar un uso de éstos, respetuoso de la privacidad de los titulares de la información. Por este motivo, MR. MASON SAS implementa esta Política de Tratamiento de la Información (en adelante, la “Política”), la cual tiene como propósito principal poner en conocimiento de los titulares la finalidad del tratamiento de datos que realiza la empresa, así como los derechos que les asisten y los mecanismo y procedimientos para ejercerlos.
MASON SAS, en cumplimiento de la ley vigente, adopta y publica para conocimiento de todos los interesados la presente política. Esta política contiene los lineamientos y elementos esenciales para el cumplimiento de la legislación de Protección de Datos Personales.
Aviso de privacidad: El responsable del tratamiento de sus datos personales le informa, mediante esta comunicación verbal o escrita, sobre la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables.
Autorización: El titular de los datos personales debe dar su consentimiento previo, expreso e informado para que sus datos puedan ser tratados.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento por parte de MR. MASON SAS.
Canales para ejercer derechos: Medios de recepción y atención de peticiones, consultas y reclamos que el Responsable y/o el Encargado del Tratamiento ponen a disposición de los Titulares de los datos para que el Titular ejerza sus derechos.
Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos personales privados: Toda información personal que tiene un conocimiento restringido, y en principio privado para el público en general.
Datos públicos: Los datos personales que no sean semiprivados, privados o sensibles se considerarán como datos públicos para las actividades de MR. MASON SAS. Estos datos públicos incluirán, pero no se limitarán a, información de listas de sanciones o control nacionales e internacionales para prevenir actividades ilícitas, registros de insolvencia, quiebra o inexistencia de personas o empresas, documentos públicos, sentencias judiciales, y datos personales disponibles en entidades públicas y en motores de búsqueda en internet y medios de comunicación.
Según lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1266 de 2008, el Artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 y el Artículo 5 del Decreto 1377 de 2013, los datos públicos, incluyendo la información pública y los datos personales disponibles en fuentes de acceso público, pueden ser tratados por cualquier persona sin requerir autorización del titular.
Datos sensibles: Los datos personales que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, así como aquellos que promuevan intereses de cualquier partido político o garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, están incluidos en la categoría de datos sensibles. Además, también se consideran datos sensibles aquellos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del tratamiento: MASON SAS en calidad de persona jurídica de carácter privado actúa como encargada del Tratamiento de datos personales en los casos, en que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de un Responsable del Tratamiento.
Formas de tratamiento: Los datos personales almacenados en bases de datos pueden ser procesados de forma automatizada o manual. Las bases de datos manuales son archivos donde la información se organiza y almacena físicamente, mientras que las bases de datos automatizadas se gestionan mediante herramientas informáticas.
Producto(s): MASON SAS utiliza los siguientes productos que implican un tratamiento de datos personales.
MASON SAS Search: Herramienta web que recopila información pública (datos públicos) de más de 200 fuentes de listas de sanciones, listas de control, organismos y medios de comunicación, la cual permite la validación de terceros, para el cumplimiento de las exigencias normativas, aplicar la debida diligencia, gestionar el riesgo de vinculación de contrapartes y minimizar la exposición del riesgo legal, reputacional, operativo y de contagio de realizar operaciones con personas relacionadas con actividades ilícitas.
Responsable del tratamiento: MASON SAS en calidad de persona jurídica de carácter privado actúa como Responsable cuando por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Cualquier persona cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de MR. MASON SAS.
Usuario: Persona que entabla contrato con MR MASON para hacer uso de la herramienta.
Principio de legalidad: MR. MASON SAS trata los datos personales de manera ética y conforme a la ley. Esto se debe a que su objetivo es prevenir riesgos, cumplir con obligaciones contractuales y laborales, y garantizar el funcionamiento normal de la empresa.
Principio de finalidad: El tratamiento de datos de MR. MASON SAS se encuentra limitado a conseguir las finalidades enunciadas en esta Política.
Principio de libertad: MR. MASON SAS garantiza que, por tratar únicamente datos públicos, está exenta de pedir autorización al titular del dato personal.
Principio de veracidad: Los datos personales objeto de tratamiento por parte de MR. MASON SAS deberán ser certeros, ciertos y corresponderse a situaciones reales. En este sentido, la información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
MASON SAS dará respuesta rápida y efectiva a las solicitudes de corrección o actualización realizadas por el titular de la información o por los terceros autorizados para ello.
Principio de circulación restringida: MR. MASON SAS divulgará sólo datos personales de carácter público.
Principio de Transparencia: MR. MASON SAS garantiza que suministrará, en cualquier momento y sin restricciones, información sobre el tratamiento y/o la existencia de datos personales a los titulares o sus causahabientes.
En este sentido, MR. MASON SAS no realizará el tratamiento subrepticio de datos personales.
Principio de Seguridad: MR. MASON SAS garantiza que toda la información objeto de tratamiento cuenta con medidas técnicas y físicas adecuadas y necesarias para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de Confidencialidad: MR. MASON SAS garantizará que todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales y/o que consultan las bases de datos, se encuentran obligadas a guardar reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con MR. MASON SAS.
Principio de proporcionalidad: MR. MASON SAS se compromete a tratar únicamente los datos personales que resulten adecuados, pertinentes y limitados al mínimo necesario con relación a las finalidades que justifican su tratamiento de acuerdo con la autorización debidamente otorgada, en el entendido que todos son datos públicos.
Con el fin de realizar un tratamiento transparente y respetuoso de las normas vigentes de Protección de Datos Personales, MR. MASON SAS declara que recopilará sólo datos personales públicos, obtenidos de páginas web.
MASON SAS podrá realizar el tratamiento, previa autorización expresa e informada de los empleados, contratistas, proveedores y demás colaboradores de la empresa, así como de las personas que busquen trabajar con MR. MASON SAS, que para estos efectos son los titulares de los datos personales, para el cumplimiento de las siguientes finalidades:
MASON SAS realizará el tratamiento de datos personales de sus clientes y/o usuarios, que para este propósito son titulares de datos personales, para las siguientes finalidades:
MASON SAS realiza el tratamiento de datos públicos con el fin de que sean usados para cumplir las obligaciones legítimas de nuestros clientes y usuarios. MR. MASON SAS no realiza el tratamiento de datos personales que no sean públicos.
Los productos de MR. MASON SAS pueden incluir contenido y/o enlaces provenientes de diferentes fuentes de acceso público. La presente Política y el Aviso de Privacidad no pretenden cubrir las prácticas de privacidad y tratamiento de datos personales de dichas fuentes y/o de sus productos o servicios.
Con base en lo anterior, MR. MASON SAS garantiza que los datos personales de las bases de datos de los productos serán objeto de tratamiento para cumplir las siguientes finalidades:
En concordancia con el Título III de la Ley 1581 de 2012, MR. MASON SAS declara que no procesará datos sensibles que puedan generar la discriminación y/o afecten la intimidad de los titulares.
MASON SAS declara que los titulares están salvaguardados por los siguientes derechos sobre los datos personales que son objeto de tratamiento:
Con el fin de garantizar a todo tiempo y de manera gratuita, el pleno ejercicio del derecho al hábeas data de los titulares, MR. MASON SAS cuenta con mecanismos para la presentación de peticiones, consultas y reclamos, detallados en la Sección 11 Peticiones consultas y reclamos.
MASON SAS efectuará el Tratamiento de datos personales, únicamente en cumplimiento de las finalidades autorizadas previamente por el titular del dato, y en todo caso en cumplimiento de la normatividad respectiva.
MASON SAS según actúe en calidad de Responsable o Encargado del Tratamiento de datos personales, cumplirá con los siguientes deberes y obligaciones:
MASON SAS declara que los datos personales contenidos en las bases de datos de los productos se han introducido siguiendo procedimientos de control de calidad y tomando todos los pasos razonables para asegurar la veracidad e integridad de la información. No obstante, MR. MASON SAS no se responsabiliza por el uso o interpretación realizada por los usuarios y/o por cualquier persona no vinculada directamente a MASON SAS.
Igualmente, la inclusión de datos personales en los productos y/o cualquier servicio de MR. MASON SAS se realiza con fines netamente informativos y no debe ser usada para automáticamente realizar inferencias positivas o negativas de los titulares, puesto que algunos de ellos han son incluidos debido a su prominente posición pública y/o política o por otras consideraciones. Por este motivo, recomendamos a nuestros clientes y usuarios acudir directamente a las fuentes de información reflejadas en los productos, y utilizar información adicional para la toma de decisiones en relación con cualquier titular.
La protección, seguridad y confidencialidad de la información y datos personales son de vital importancia para MR. MASON SAS. Por este motivo, MR. MASON SAS declara que utiliza herramientas tecnológicas de seguridad, tales como cifrado, restricción de acceso a la información sólo a personal autorizado, respaldo de información, prácticas de desarrollo seguro de software, entre otras. Igualmente, en el caso en que MR. MASON SAS acuda a encargados para el tratamiento, la empresa se compromete a verificar que éstos cuenten con las medidas necesarias y adecuadas para mantener la seguridad de la información.
MASON SAS podrá transmitir y/o transferir los datos personales, especialmente para fines de almacenamiento seguro, a terceros ubicados en Colombia o en cualquier parte del mundo y/o a autoridades judiciales o administrativas en aquellos eventos en los cuales la transmisión y/o transferencia de los datos sea necesaria para llevar a cabo las actividades autorizadas por los titulares y/o para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales. En todos los eventos, dicha información se transmitirá o transferirá bajo estricta confidencialidad y será sometida a un tratamiento riguroso, respetando los derechos y las garantías de los titulares.
MASON SAS se compromete, en cuanto no resulte imposible o excesivamente gravoso, a que todo contrato con empleados, proveedores y demás terceros (contratistas, consultores externos, colaboradores temporales, etc.) que involucre el tratamiento, incluya un acuerdo de confidencialidad que detalle sus compromisos para la preservación de la confidencialidad y privacidad de los datos personales, incluso después de terminada la relación contractual.
MASON SAS implementará un procedimiento adecuado para informar a la autoridad correspondiente de cualquier incidente o violación de las medidas de seguridad, en cuanto conlleven un riesgo en la administración de la información de los titulares.
La información proporcionada por el cliente o usuario al adquirir los productos de MR. MASON SAS, está resguardada tecnológicamente y sólo podrá acceder a ella los usuarios y los integrantes del área designada para esta tarea por MR. MASON SAS.
Cuando el cliente o usuario suministre cualquier información, él mismo deberá tomar medidas de precaución tendientes a evitar la pérdida o el uso inadecuado de dicha información. En caso de no tomar tales medidas, MR. MASON SAS no se hará responsable por el uso que terceros puedan hacer de información indebidamente asegurada y protegida por el usuario. El usuario es exclusivo responsable de la privacidad y custodia de cualquier dato personal que entregue a una persona o empresa diferente a MR. MASON SAS y será el único responsable de mantener su contraseña y la información de su cuenta.
El usuario se compromete a no publicar en otros sitios web o través de cualquier medio, los datos personales o información que sea adquirida directa o indirectamente por medio de MR. MASON SAS o que se encuentre contenida en los sistemas de información de MR. MASON SAS. Igualmente, el usuario se compromete a no utilizar la información de los productos para una finalidad diferente a la gestión de riesgos y la prevención de actividades ilícitas.
El suministro de información falsa o el incumplimiento del usuario de lo establecido en la presente Política es responsabilidad exclusiva del usuario y otorga el derecho a MR. MASON SAS a terminar automáticamente, sin previo aviso y de forma definitiva, la provisión de cualquier servicio o el suministro de los productos.
Dando cumplimiento a los principios de legalidad, necesidad, finalidad y utilidad en conjunto con el principio de caducidad o temporalidad, MR. MASON SAS podrá realizar el tratamiento de datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento.
Una vez cumplida(s) la(s) finalidad(es) del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, MR. MASON SAS deberá proceder, dentro de un plazo razonable, a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, los datos personales podrán ser conservados cuando así se requiera para propósitos legales, administrativos, de auditoría o regulatorios, o para la operación de la empresa y de sus productos.
MASON SAS podrá conservar datos personales para fines históricos, estadísticos y científicos, incluso luego de cumplida su finalidad. En este evento, MR. MASON SAS adoptará las medidas conducentes a la anonimización o supresión de identidad de los titulares.
Cualquier titular que haya otorgado autorización a MR. MASON SAS para el tratamiento de datos personales, podrá solicitar la revocatoria de dicha autorización y la supresión de los datos personales. Para ello, el titular deberá presentar un reclamo a MR. MASON SAS, bajo los procedimientos establecidos en la siguiente Sección 11 Reclamos consultas y peticiones.
La revocatoria de la autorización no aplicará en los casos en los que el titular tenga el deber legal o contractual de permanecer en la(s) base(s) de datos de MR. MASON SAS, o cuando se trata de datos públicos.
Con fundamento en el Título V de la Ley 1581 de 2012, MR. MASON SAS garantiza a los titulares el derecho al hábeas data y los derechos enunciados en esta Política y en la Ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales, solicitar prueba de la autorización para el tratamiento y/o revocar la misma.
Para ello, MR. MASON SAS atenderá los reclamos, consultas y peticiones presentadas por medio físico o vía correo electrónico.
Por medio de la consulta, el titular o sus causahabientes podrán acceder a la información personal contenida en las bases de datos de MR. MASON SAS y/o a la prueba de la autorización para el tratamiento, en los casos en donde sea aplicable.
Finalmente, por medio de la petición, cualquier persona podrá solicitar información a MR. MASON SAS sobre la Política, el tratamiento, o cualquier información de interés que, por no ser confidencial, pueda ser suministrada libremente.
Por medio del reclamo, el titular o sus causahabientes pueden solicitar la corrección, actualización o supresión de sus datos personales contenidos en las bases de datos de MR. MASON SAS.
Las anteriores definiciones son ilustrativas, por lo que el titular no deberá asignar un nombre o denominación específica a la comunicación, la cual será resulta de acuerdo con su naturaleza.
Forma de presentación: Toda comunicación será recibida en la página web o en la respectiva aplicación.
Término para resolver las consultas: MASON SAS atenderá las consultas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recibo. Si MR. MASON SAS determina que requiere más tiempo para atender la consulta, se enviará comunicación informando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá la consulta, la cual no será mayor a cinco (5) días hábiles.
Término para resolver los reclamos y peticiones: MASON SAS atenderá los reclamos y peticiones dentro de los quince (15) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recibo. Si MR. MASON SAS determina que requiere más tiempo para atender el reclamo o petición, se enviará comunicación informando los motivos de la demora y la fecha en que será atendida, la cual no será mayor a ocho (8) días hábiles.
Si un reclamo es presentado de forma incompleta, MR. MASON SAS informará de esta situación al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción. Si pasados dos (2) meses, el interesado no ha presentado la información requerida, MR. MASON SAS entenderá que ha desistido del reclamo.
La Política establecida anteriormente y los conflictos que puedan surgir respecto de su interpretación, uso, alcance y terminación, se rigen por la ley colombiana y se someten a los jueces y tribunales colombianos.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra política de privacidad, por favor contáctenos a través de:
Correo electrónico: info@sarlaft.co
Dirección: Calle 86a # 22-32
Teléfono: +57 (302) 603-5295
Última actualización: 26 de junio de 2024
